+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

При смене фамилии надо заново распечатывать личную карточку сотрудника

Личная карточка - хит кадрового делопроизводства, обманчиво простой документ, к которому тем не менее возникает больше всего вопросов у ГИТ. Читайте о том, как ее оформить правильно, скачайте образец. Личная карточка работника по форме Т-2 заполняется кадровиком на каждого работника в организации. В нее вписывается информация о гражданине, отсортированная по 11 разделам — от общих сведений до оснований расторжения контракта.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личная карточка работника Т-2: картон или бумага - Елена А. Пономарева

Заполняем общие сведения о работниках в личных карточках

Акция месяца 8- Скажите, пожалуйста, можно ли личные карточки формы Т-2 распечатывать из программы, в частности из программы 1С, а не заполнять вручную картонные личные карточки? Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что законодательство не содержит определенных требований к ведению личной карточки формы Т Однако, в связи с тем, что личная карточка работника должна храниться в организации 75 лет, то на практике рекомендуется вести их на более плотной бумаге например, на картоне с целью обеспечения сохранности карточек.

Все о том, как заполнить личную карточку работника вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке. Следовательно, в связи с отсутствием конкретных нормативно-правовых актов, вы можете оформлять личную карточку любым удобным для вас способом то есть как на картоне, так и на простой бумаге. Что касается заполнения личной карточки от руки или в печатном виде , то Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России от Поэтому, ее можно заполнять как в рукописном варианте, так и в печатном.

Таким образом, можно сказать, что законодательство допускает сочетание печатного и рукописного текста. Поэтому вы вполне можете оформить отдельные поля личной карточки в электронном виде в частности, заполняемые при приеме на работу и вывести личную карточку на печать, в дальнейшем все необходимые изменения вносите вручную.

Однако, если вы все же решите заполнять личную карточку в печатном виде, то вам придется каждый раз при внесении каких либо изменений перепечатывать ее, а следовательно и заново собирать подписи работника.

Вследствие чего, может возникнуть проблема, что работник просто откажется подписывать записи внесенные ранее. Поэтому, по нашему мнению, личную карточку все же целесообразнее вести вручную, внося в нее все сведения в процессе изменения или дополнения данных, либо комбинированным способом, предложенным вами в вопросе. Ситуация: Может ли организация вести личные карточки сотрудников в электронном виде не распечатывая. Вы узнаете больше о Приеме на работу в 1С , если перейдете в материал.

В действующем трудовом законодательстве нет запрета на ведение личных карточек сотрудников в электронном виде. Однако реквизиты самой карточки предусматривают подтверждение подписью сотрудника вносимых данных, что делает ведение личной карточки в электронном виде невозможным. С каждой записью, вносимой в данный раздел, организация обязана ознакомить сотрудника под подпись в графе 6. Нина Ковязина заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России.

Личные карточки на сотрудников должны вести все организации независимо от организационно-правовых форм п. Обязательность их ведения подтверждается и тем, что в личной карточке дублируются сведения, вносимые в трудовые книжки сотрудников, и с каждой такой записью работодатель обязан знакомить сотрудника под подпись в личной карточке п.

Особенности заполнения карточки приведены в указаниях, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января г. Негосударственные организации вправе использовать личные карточки по самостоятельно разработанной форме. При этом такая форма должна содержать ряд обязательных реквизитов. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 7, 9 Закона от 6 декабря г. Таким образом, личную карточку оформите на каждого сотрудника, принятого по трудовому договору. Заведите ее при приеме на работу и ведите в течение всего периода трудовой деятельности сотрудника в организации.

С увольнением сотрудника карточку закройте, но продолжайте хранить в организации. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. С нами более 1 миллиона подписчиков. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Теперь за нарушения ГИТ будет штрафовать кадровиков. Как этого избежать. О сайте Ввести код доступа. А еще Ответы на вопросы.

Можно ли личные карточки формы Т-2 распечатывать из программы? Вопрос-ответ по теме Сколько рабочих дней длится внеплановая проверка ГИТ? В каком случае сотрудник не получит пособие при рождении ребенка? Может ли кадровик вместо карточек Т-2 вести личные дела? Нужно ли проверять лицензию медорганизации, которая выдала работнику больничный? Сколько кадровику хранить старый табель?

Ответ на вопрос: Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что законодательство не содержит определенных требований к ведению личной карточки формы Т Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Ковязина Нет, не может. Квест-игра для кадровиков: проверьте, знаете ли вы, как изменилась работа с начала года В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Готовый план главных дел кадровика на I квартал года Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в году Пять вредных привычек кадровиков.

А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ. Запретные документы в кадровой службе Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас.

Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену. Инструкция: как считать сроки кадровых процедур и не запутаться Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 руб.

Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день — суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации. Популярные материалы: План проверок ГИТ на год Что делать, если вы нарушили закон о персданных данных Роскомнадзор: проверки в году Изменения в трудовом законодательстве таблица Что делать, если вы нарушили трудовой договор Защита персональных данных: пошаговая инструкция ГПХ с иностранцем: скачать Как подготовить приказ об увольнении.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Работа кадровика Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Росстат обновил еще 9 отчетных форм. Роструд запретил заводить личные карточки в этом случае. Большая часть россиян находит работу через знакомых. Новые требования к порядку уничтожения персональных данных. Проверьте данные о компании по базе ФНС. Статьи по теме. Соглашение о неразглашении коммерческой тайны.

Как определяет учебный отпуск Трудовой кодекс. Отпуск без сохранения заработной платы. Рекомендации по теме. Подписка Рекламодателям Контакты Обратная связь kd action-media.

Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль.

Я тут впервые. Зарегистрируйтесь, чтоб получить доступ ко всем ответам. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку. Дополнительная информация.

При смене фамилии надо заново распечатывать личную карточку сотрудника

Акция месяца 8- Скажите, пожалуйста, можно ли личные карточки формы Т-2 распечатывать из программы, в частности из программы 1С, а не заполнять вручную картонные личные карточки? Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что законодательство не содержит определенных требований к ведению личной карточки формы Т Однако, в связи с тем, что личная карточка работника должна храниться в организации 75 лет, то на практике рекомендуется вести их на более плотной бумаге например, на картоне с целью обеспечения сохранности карточек. Все о том, как заполнить личную карточку работника вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.

Личная карточка - хит кадрового делопроизводства, обманчиво простой а вносится под диктовку сотрудника, следовательно, его присутствие при Надо внимательно следить, чтобы сведения в текстовом поле не . в алфавитном порядке по начальной букве фамилий работников.

Можно ли личные карточки формы Т-2 распечатывать из программы?

Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия. Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый при наличии у человека соответствующих прав заполняются при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4 вы найдете ниже. В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение. А храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения. В последующем, если сотрудник переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносятся соответствующие изменения, человек каждый раз расписывается в карточке напротив дублирующей записи об этих сведениях. Разберем образец заполнения личной карточки работника форма Т-2 года.

Личная карточка работника: образец 2019

Способ внесения в карточку изменений законодательством не регламентирован. Поэтому можно внести исправление как от руки лучше ручкой так и в компьютерном виде. Изменения, внесенные в личную карточку, должны быть заверены сотрудником кадровой службы. На практике, при смене фамилии делают так.

Постановлением Госкомстата от

Меняем фамилию в личной карточке: образец

Работница вышла замуж и изменила фамилию. Достаточно ли в этом случае издать приказ о том, что с такого-то числа Лукьянову считать Шестаковой в связи с регистрацией брака? Нужно ли заключать с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии? Не грозит ли штраф за неправильное составление дополнительного соглашения? Как внести исправления в трудовую книжку?

Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения

Личная карточка работника — основной документ системы учета личного состава, она оформляется на всех работников предприятия, принятых на работу на условиях трудового договора независимо от того, является ли данное место работы основным или работник принят по совместительству, принят он на постоянную, временную или сезонную работу. Она ведется на всех предприятиях независимо от форм собственности в продолжение всего периода трудовой деятельности работника в данной организации и закрывается только при увольнении. С утверждением Правительством РФ Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей постановление от Так как вышеназванные Правила относятся к актам трудового законодательства, то неисполнение отделом кадров их требования о занесении в личную карточку записей, внесенных в трудовую книжку работника, и об ознакомлении работника с каждой внесенной записью квалифицируется как нарушение трудового законодательства, вне зависимости от причин неисполнения в том числе и в случае неисполнения этого требования по причине отсутствия личных карточек как таковых. Ответственность за это нарушение определяется по ст. Личные карточки по новой унифицированной форме, введенной постановлением Госкомстата России от Личные карточки, заполненные до

Распечатка из программы личных карточек Т виде (в частности, заполняемые при приеме на работу) и вывести личную карточку а следовательно и заново собирать подписи работника. Ответ: Как оформить личную карточку сотрудника по форме № Т-2 . Фамилия, Имя, Отчество *.

Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах

Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника. Бланком для этих документов служит форма Т Открыть и скачать онлайн.

Стаж работы в личной карточке т-2

Перед тем как вносить изменения в карточку нужно начать с заявления сотрудника. Именно сотрудник своим заявлением инициирует всю процедуру внесения изменений в кадровые документы. К заявлению сотрудника в обязательном порядке должны быть приложены копии подтверждающих документов. Ведь без них невозможно подтвердить факт смены фамилии. Обычно такими документами выступают паспорт и свидетельство о браке. После того как заявление написано, нужно издать приказ.

Скачать образец заполнения личной карточки работника по форме Т Основные особенности Личные карты сотрудников — это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту.

Наличие недостатков и сроки их устранения фиксируются двухсторонним актом. Сертификат качества и паспорт качества: в чем разница. Актуальный вопрос для многих социальных категорий граждан, которые интересуются приобретением собственной недвижимости. За совершение административных правонарушений, предусмотренных частями 1 и 4 статьи 12. Следовательно, наиболее точную информацию можно получить исключительно на месте. С помощью пары кликов мышкой, вы быстро отправите запрос и получите отчет уже через пару минут в виде подробной выписки.

Но это может быть сделано только в том случае, если по инвалидности или в результате серьезного заболевания гражданин не в состоянии явится в страховую компании лично. Как получить инвалидность 3 группы: перечень заболеваний, размер пенсии.

В противном случае это чревато возвратом документа и отказом в регистрации. Но казино Вегаса зачастую наполняют именно иностранцы, а они себе не могут позволить такого бонуса.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: При смене фамилии необходимо заменить водительское удостоверение
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Никон

    А что если подключить солнечные панели, мини-ветрогенератор, и мини-гидроэлектро станцию?

  2. Ефим

    " Главное чтобы это вам говорила девушка.